Print2Accounts – käyttöehdot

Ehtojen versio 1 · voimassa 7.10.2026 alkaen · Vukon Oy

Lyhyesti

Tiivistelmä helpottaa ehtojen lukemista, mutta ei korvaa niitä.

• Print2Accounts on tarkoitettu yrityksille ja muille yhteisöille, jotka käyttävät Procountoria. Ehdot eivät koske kuluttajia.
• Ilmaisen version käyttö ei maksa mitään. Perusversio ja AI-sisältyy-versio maksetaan etukäteen Hinnaston mukaan, ja Tilauksen voi lopettaa Tilauskauden lopussa. Sponsoroidun version maksaa tilitoimisto, ja Enterprise-versiosta sovitaan erikseen.
• Tekoäly ehdottaa kuitin tiedot, ja Käyttäjä tarkistaa ne ennen tallennusta. Tositteet tallentuvat Procountoriin keskeneräisinä, ja Asiakas vastaa omasta kirjanpidostaan.
• Kuitti ei kulje Vukon Oy:n vesan.ai-palvelimen kautta. Henkilötietojen käsittelystä kerrotaan kohdassa 12, ehtojen liitteessä ja Tietosuojaselosteessa.
• Palvelu toimitetaan sellaisena kuin se on, eikä Vukon Oy vastaa vahingoista (kohta 15).

1. Soveltaminen ja osapuolet

1.1 Näitä ehtoja sovelletaan Print2Accounts-ohjelman ja siihen liittyvien vesan.ai-palvelujen käyttöön. Ehdoista ja niiden liitteestä muodostuu Vukon Oy:n ja Asiakkaan välinen sopimus (jäljempänä Sopimus).

1.2 Palvelun tarjoaja on Vukon Oy (Y-tunnus 1702177-2, kotipaikka Vantaa).

1.3 Sopimuksen toinen osapuoli on yritys tai muu yhteisö, jonka lukuun Palvelua käytetään (jäljempänä Asiakas).

1.4 Palvelu on tarkoitettu elinkeinotoimintaan ja yhteisöjen käyttöön. Kuluttaja ei voi tehdä Sopimusta näillä ehdoilla.

2. Määritelmät

• Ohjelma: Print2Accounts-sovellus Windowsille, Print2Accounts PDF -tulostin, asennusohjelma, ohjelman päivitykset ja käyttöohjeet.
• vesan.ai-palvelut: Vukon Oy:n vesan.ai-palvelimella tuottamat palvelut, joita Ohjelma käyttää: lisenssin tarkistus, Tekoälytunnistuksen käyttöoikeudet, Tositekiintiön laskenta, Procountor-kirjautumisen välitys, Yhdistä Procountoriin -aktivointi, Sponsorin logon toimitus ja versiontarkistus.
• Palvelu: Ohjelma ja vesan.ai-palvelut yhdessä.
• Käyttäjä: henkilö, joka käyttää Palvelua Asiakkaan lukuun, esimerkiksi yrittäjä, työntekijä tai kirjanpitäjä.
• Versio: Palvelun hinnoittelutaso, joka on Ilmainen, Perusversio, AI-sisältyy, Sponsoroitu (tilitoimiston tarjoama) tai Enterprise. Ohjelman julkaisuista käytetään sanaa ohjelmaversio.
• Tilaus: Asiakkaan oikeus käyttää muuta Versiota kuin Ilmaista Lisenssiavaimella, jonka Vukon Oy on antanut Asiakkaalle suoraan tai Sponsorin kautta.
• Lisenssiavain: Vukon Oy:n antama avain (muotoa P2A-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX), jolla Tilaus otetaan käyttöön Ohjelmassa.
• Tilauskausi: Perusversion ja AI-sisältyy-version ajanjakso (vuosi tai kuukausi), jolta tilausmaksu maksetaan.
• Tosite: yksi Procountoriin tallennettu kuitti, joka on joko kuukauden muistiotositteelle lisätty rivi tai kululasku.
• Tositekiintiö: Version mukainen määrä Tositteita, jotka voidaan tallentaa kalenterikuukaudessa. Ilmaisessa versiossa Tositekiintiöön kuuluvat lisäksi kertaluonteiset aloitustositteet.
• Tekoälytunnistus: kuitin tietojen lukeminen tekoälyllä ja niiden ehdottaminen Ohjelman lomakkeelle.
• Sponsori: tilitoimisto tai muu taho, joka on sopinut Vukon Oy:n kanssa maksavansa Asiakkaan Tilauksen ja jonka nimi ja logo näkyvät Ohjelmassa.
• Kolmannen osapuolen palvelu: palvelu, jota Asiakas käyttää Palvelun kanssa oman sopimuksensa perusteella, kuten Procountor ja Perusversiossa Asiakkaan valitsema tekoälypalvelu.
• Alihankkija: yritys, jota Vukon Oy käyttää Palvelun tuottamiseen, kuten OpenRouter ja vesan.ai-palvelimen palveluntarjoaja.
• Hinnasto: Versioiden hinnat, Tositekiintiöt ja ominaisuudet sivulla vesan.ai/print2accounts.
• Tietosuojaseloste: Print2Accountsin tietosuojaseloste sivulla vesan.ai/print2accounts/tietosuoja.

3. Sopimuksen syntyminen

3.1 Sopimus syntyy, kun Käyttäjä hyväksyy nämä ehdot asennusohjelmassa tai ottaa Ohjelman käyttöön. Jos Asiakas asentaa Ohjelman laitteilleen keskitetysti, Asiakas hyväksyy ehdot asentamalla Ohjelman.

3.2 Käyttäjä vakuuttaa, että hänellä on oikeus hyväksyä nämä ehdot Asiakkaan puolesta.

3.3 Perusversion tai AI-sisältyy-version Tilaus syntyy, kun Vukon Oy on vahvistanut Asiakkaan tilauspyynnön ja toimittanut Lisenssiavaimen. Tilausta voi pyytää sähköpostitse osoitteesta tuki@vukon.fi tai muulla Vukon Oy:n osoittamalla tavalla.

3.4 Sponsoroidussa versiossa Asiakas saa Lisenssiavaimen Sponsorilta. Enterprise-versiosta tehdään erillinen kirjallinen sopimus (jäljempänä Enterprise-sopimus).

3.5 Ilman Tilausta Palvelua käytetään Ilmaisena versiona.

4. Käyttöoikeus

4.1 Vukon Oy antaa Asiakkaalle Sopimuksen voimassaoloajaksi rajoitetun ja rinnakkaisen oikeuden asentaa Ohjelma ja käyttää Palvelua kuittien tallentamiseen Procountoriin. Asiakas saa käyttää Palvelua omassa toiminnassaan ja niiden yhteisöjen kirjanpidossa, joiden kirjanpitoa se hoitaa toimeksiannosta. Käyttöoikeutta ei saa siirtää eikä lisensoida edelleen.

4.2 Lisenssiavaimen voi ottaa käyttöön enintään Tilauksessa ilmoitetulla määrällä laitteita. Kun laiteraja on täynnä, Ohjelma toimii uudella laitteella Ilmaisena versiona. Käytöstä poistetun laitteen voi vapauttaa pyytämällä sitä osoitteesta tuki@vukon.fi.

4.3 Asiakas ei saa:

1. luovuttaa, myydä, vuokrata tai jakaa Lisenssiavainta tai Palvelua sivulliselle;
2. kiertää lisenssin tarkistusta, Tositekiintiötä, laiterajaa tai muita Palvelun teknisiä rajoituksia, esimerkiksi väärentämällä laitetunnistetta;
3. käyttää Tekoälytunnistusta varten annettua käyttöoikeustunnusta muuhun kuin Ohjelman tekemään kuitin tunnistukseen;
4. lähettää Tekoälytunnistukseen muuta kuin kirjanpitoon kuuluvia kuitteja;
5. purkaa, takaisinmallintaa tai muokata Ohjelmaa, paitsi siltä osin kuin pakottava lainsäädäntö tai kohdassa 5 mainitut avoimen lähdekoodin lisenssit sen sallivat;
6. käyttää Palvelua lainvastaisesti tai tavalla, joka kuormittaa vesan.ai-palveluja kohtuuttomasti tai vaarantaa niiden tietoturvan.

4.4 Asiakas vastaa siitä, että Käyttäjät noudattavat näitä ehtoja.

5. Avoimen lähdekoodin komponentit

5.1 Print2Accounts PDF -tulostin perustuu clawPDF-ohjelmaan ja käyttää Ghostscriptiä ja iTextiä, joihin kaikkiin sovelletaan GNU AGPL-3.0 -lisenssiä. Tulostimen porttimonitoriin sovelletaan GNU GPL-2.0 -lisenssiä. Näitä komponentteja koskevat niiden omat lisenssit, eikä mikään näissä ehdoissa rajoita lisenssien antamia oikeuksia.

5.2 Vukon Oy toimittaa näiden komponenttien lähdekoodin muutoksineen ja käännösohjeineen maksutta kenelle tahansa vähintään kolmen vuoden ajan kunkin ohjelmaversion julkaisusta ja niin kauan kuin Vukon Oy tarjoaa ohjelmaversiolle tukea. Lähdekoodia pyydetään osoitteesta tuki@vukon.fi, ja pyynnössä kerrotaan ohjelmaversio. [Tarkistettava: kun Ohjelma jaetaan latauksena, AGPL-3.0:n kohta 6 d edellyttää, että lähdekoodi on ladattavissa samasta paikasta kuin Ohjelma.]

5.3 Asennusohjelma asentaa tarvittaessa Microsoftilta ladattavan Microsoft Edge WebView2 -komponentin, jota PDF-esikatselu käyttää. WebView2:een ja käyttöliittymän Windows App SDK:hon sovelletaan Microsoftin lisenssiehtoja. Komponentit on lueteltu Ohjelmassa kohdassa Asetukset → Tietoja → Kolmannen osapuolen ohjelmistot.

6. Versiot ja Tositekiintiöt

6.1 Versioiden hinnat, Tositekiintiöt ja ominaisuudet ovat Hinnastossa. Tositekiintiö lasketaan kalenterikuukausittain Suomen aikaa, eikä kuukauden käyttämätön kiintiö siirry seuraavaan kuukauteen. Ilmaisen version aloitustositteet ovat käytettävissä, kunnes ne on käytetty.

6.2 Ilmaisen version Tositekiintiö lasketaan Procountor-yritystä kohden. Jos vesan.ai-palvelut eivät voi tunnistaa Procountor-yritystä, esimerkiksi kun Asiakas käyttää omia Procountorin integraatiotunnuksiaan, kiintiö lasketaan laitetta kohden. Muissa Versioissa Tositekiintiö koskee koko Tilausta ja on yhteinen sen kaikille laitteille.

6.3 Enterprise-versiossa ei ole Tositekiintiötä. Tallennettavien Tositteiden määrää rajoittaa kuitenkin kuukausittainen turvaraja, joka on 5 000 Tositetta, ellei Enterprise-sopimuksessa toisin sovita.

6.4 Ennen tallennusta Ohjelma varaa Tositekiintiöstä yhden Tositteen. Jos tallennus epäonnistuu, varaus palautuu kiintiöön. Varaus, jonka lopputulosta Ohjelma ei ilmoita 30 minuutin kuluessa, lasketaan käytetyksi. Kun Tositekiintiö on käytetty, Ohjelma ei tallenna uusia Tositteita ennen seuraavan kalenterikuukauden alkua.

6.5 Vukon Oy rajoittaa Tekoälytunnistusten määrää kohtuukäyttörajalla, joka on moninkertainen Tositekiintiöön tai turvarajaan verrattuna. Raja estää väärinkäyttöä ja pitää kustannukset hallinnassa. Epäonnistunut Tekoälytunnistus palautuu rajaan enintään viisi kertaa päivässä laitetta kohden.

6.6 Jos vesan.ai-palvelut eivät ole tavoitettavissa, Ohjelma voi tallentaa enintään 20 Tositetta kalenterikuukaudessa laitetta kohden edellyttäen, että se on tarkistanut Version viimeisen 30 päivän aikana. Nämä Tositteet lasketaan Tositekiintiöön jälkikäteen, vaikka kiintiö ylittyisi, ja Sponsoroidussa ja Enterprise-versiossa ne laskutetaan. Jos Ohjelma ei ole saanut yhteyttä vesan.ai-palveluihin 30 päivään, se toimii Ilmaisena versiona.

6.7 Vukon Oy voi muuttaa Ilmaisen version Tositekiintiötä ja ominaisuuksia. Tilauksen Tositekiintiötä tai keskeisiä ominaisuuksia ei heikennetä kesken maksetun Tilauskauden, ellei muutos johdu lainsäädännöstä, viranomaisen määräyksestä, Kolmannen osapuolen palvelun tai Alihankkijan palvelun muutoksesta tai tietoturvasta. Jos tällainen muutos heikentää Tilausta olennaisesti, Asiakas voi irtisanoa Tilauksen päättymään muutoksen voimaantulopäivänä, ja Vukon Oy hyvittää maksetun Tilauskauden käyttämättä jäävän osuuden.

6.8 Kun Tilaus päättyy tai Lisenssiavain poistetaan käytöstä, Ohjelma toimii Ilmaisena versiona.

7. Tekoälytunnistus

7.1 Tekoälytunnistuksessa tekoäly lukee kuitin ja ehdottaa sen tiedot, ALV-käsittelyn ja kulutyypin. Tekoäly voi lukea tietoja väärin. Käyttäjän on tarkistettava ja tarvittaessa korjattava tiedot ennen tallennusta.

7.2 Ilmaisessa, AI-sisältyy-, Sponsoroidussa ja Enterprise-versiossa Tekoälytunnistus sisältyy Versioon. Vukon Oy järjestää sen Alihankkijoiden kautta Euroopan unionin (EU) alueella Tietosuojaselosteessa ja ehtojen liitteessä kuvatulla tavalla. Vukon Oy voi vaihtaa tekoälymallin tai Alihankkijan edellyttäen, että tietosuojan ja tietoturvan taso säilyy vähintään ennallaan.

7.3 Perusversiossa Ohjelma lähettää kuitin Asiakkaan valitsemalle tekoälypalvelulle (Anthropic tai Moonshot AI) Asiakkaan omalla avaimella. Jos Käyttäjä sallii Ohjelmassa varapalvelun, kuitti voidaan lähettää toiselle näistä palveluista, kun valittu palvelu ei ole käytettävissä. Asiakas tekee sopimuksen palveluntarjoajan kanssa ja vastaa palvelun kustannuksista sekä siitä, että palvelun käyttö on Asiakkaalle sallittua. Moonshot AI:n palvelin on Kiinassa. Vukon Oy ei ole näiden sopimusten osapuoli eikä käsittele kuittia.

7.4 Tekoälytunnistus on vapaaehtoinen. Jos Käyttäjä ei hyväksy Ohjelman tietosuojailmoitusta, kuitin tiedot täytetään käsin.

7.5 Tekoälytunnistuksella on Palvelun yhteisiä päivä- ja kuukausikohtaisia kustannusrajoja, ja Ilmaisessa versiossa tunnistusten määrää rajoitetaan myös IP-osoitetta kohden. Vukon Oy voi keskeyttää Tekoälytunnistuksen tilapäisesti esimerkiksi rajan täyttyessä tai väärinkäytön tai Alihankkijan häiriön vuoksi. Kuitin tiedot voi silloin täyttää käsin ja tallentaa Procountoriin.

8. Procountor

8.1 Palvelun käyttö edellyttää, että Asiakkaalla on voimassa oleva Procountor-sopimus ja riittävät käyttöoikeudet Procountoriin. Procountoriin ja sinne tallennettuihin tietoihin sovelletaan Asiakkaan ja Procountorin palveluntarjoajan välistä sopimusta.

8.2 Asiakas valtuuttaa Vukon Oy:n:

1. välittämään Asiakkaan Procountor API -avaimen ja Procountorin käyttöoikeustunnuksen Ohjelman ja Procountorin välillä;
2. lukemaan käyttöoikeustunnuksella Procountorista Asiakkaan yrityksen tunnisteen Ilmaisen version Tositekiintiötä varten; ja
3. viimeistelemään Procountorissa integraation aktivoinnin, jonka Käyttäjä aloittaa Yhdistä Procountoriin -toiminnolla.

Vukon Oy ei tallenna API-avainta eikä käyttöoikeustunnusta. Yrityksen tunnisteesta se tallentaa vain tiivisteen.

8.3 Ohjelma tallentaa Tositteet Procountoriin keskeneräisinä. Asiakas vastaa siitä, että Tositteet tarkistetaan ja hyväksytään Procountorissa. Asiakas vastaa myös kirjanpidostaan, tiliöinnistä, arvonlisäverotuksesta ja muusta verotuksesta sekä kirjanpitoaineiston säilyttämisestä.

8.4 Asiakas voi poistaa integraation Procountorissa milloin tahansa.

8.5 Vukon Oy ei vastaa Procountorin toiminnasta, saatavuudesta eikä rajapinnan muutoksista. Jos Procountorin rajapinta muuttuu, Vukon Oy pyrkii päivittämään Ohjelman kohtuullisessa ajassa.

9. Kolmannen osapuolen palvelut ja Alihankkijat

9.1 Vukon Oy ei vastaa Kolmannen osapuolen palveluista, niiden saatavuudesta, virheistä eikä ehdoista.

9.2 Vukon Oy saa käyttää Alihankkijoita. Alihankkijat, jotka käsittelevät kuittien henkilötietoja Asiakkaan lukuun, on lueteltu ehtojen liitteessä.

10. Hinnat ja maksuehdot

10.1 Hinnat ovat Hinnaston mukaiset, eivätkä ne sisällä arvonlisäveroa. Arvonlisävero lisätään laskulle voimassa olevan verokannan mukaan.

10.2 Perusversion ja AI-sisältyy-version tilausmaksu laskutetaan Tilauskaudelta etukäteen. Enterprise-versio laskutetaan jälkikäteen kuukausittain sen mukaan, montako Tositetta on tallennettu, Enterprise-sopimuksessa sovitulla hinnalla.

10.3 Maksuaika on 14 päivää laskun päiväyksestä, ellei toisin ole sovittu. Viivästyneestä maksusta Vukon Oy saa periä korkolain (633/1982) mukaisen viivästyskoron.

10.4 Jos maksu on myöhässä yli 30 päivää ja Vukon Oy on lähettänyt maksumuistutuksen, Vukon Oy voi poistaa Lisenssiavaimen käytöstä, kunnes maksu on suoritettu. Ohjelma toimii silloin Ilmaisena versiona.

10.5 Vukon Oy voi muuttaa Hinnaston hintoja ilmoittamalla siitä vähintään 30 päivää etukäteen. Muutos tulee voimaan seuraavan Tilauskauden alusta. Jos Asiakas ei hyväksy muutosta, se voi irtisanoa Tilauksen päättymään kuluvan Tilauskauden lopussa.

10.6 Maksettuja maksuja ei palauteta, ellei näissä ehdoissa toisin sanota.

10.7 Sponsoroidussa versiossa Sponsori maksaa Tilauksen Vukon Oy:n ja Sponsorin välisen sopimuksen mukaan, eikä Asiakas maksa siitä Vukon Oy:lle. Vukon Oy voi ilmoittaa Sponsorille laskutusta varten, montako Tositetta Tilauksella on tallennettu kunakin kalenterikuukautena. Tositteiden sisältöä Vukon Oy ei kerro Sponsorille. Jos Sponsori lopettaa Asiakkaan Tilauksen tai Vukon Oy:n ja Sponsorin sopimus päättyy, Ohjelma toimii Ilmaisena versiona, ellei Asiakas tee omaa Tilausta.

11. Tuki, päivitykset ja saatavuus

11.1 Vukon Oy antaa tukea sähköpostitse (tuki@vukon.fi) arkipäivisin. Tuen vasteajoista voidaan sopia Enterprise-sopimuksessa. Tukipyyntöön liitettyjä tietoja, kuten lokitiedostoja, Vukon Oy käyttää vain pyynnön käsittelyyn.

11.2 Ohjelma ilmoittaa uudesta ohjelmaversiosta, mutta ei lataa eikä asenna päivityksiä itse. Asiakas vastaa päivitysten asentamisesta.

11.3 Vukon Oy tukee uusinta ohjelmaversiota. Vanhempi ohjelmaversio voi lakata toimimasta, kun vesan.ai-palvelut tai Procountorin rajapinta muuttuvat. Vukon Oy ilmoittaa asiasta vähintään 30 päivää ennen kuin se lopettaa vanhan ohjelmaversion tuen vesan.ai-palveluissa, ellei lopettaminen ole tietoturvasyistä kiireellistä.

11.4 Palvelu toimitetaan sellaisena kuin se on. Vukon Oy ei takaa, että Palvelu toimii keskeytyksettä tai virheettä. Vukon Oy voi keskeyttää vesan.ai-palvelut huollon, päivityksen tai tietoturvan vuoksi ja pyrkii pitämään keskeytykset lyhyinä.

12. Tietosuoja ja Asiakkaan tiedot

12.1 Tietosuojaseloste kertoo, mitä tietoja Palvelu käsittelee, mihin niitä käytetään ja kuinka kauan niitä säilytetään.

12.2 Vukon Oy on rekisterinpitäjä tiedoille, joita se tarvitsee Palvelun tuottamiseen. Tällaisia ovat Tilausten, Lisenssiavainten ja laitteiden tiedot, käyttömäärät, Procountor-yrityksen tunnisteesta laskettu tiiviste sekä asiakkuus- ja laskutustiedot.

12.3 Kun Vukon Oy järjestää Tekoälytunnistuksen Ilmaisessa, AI-sisältyy-, Sponsoroidussa tai Enterprise-versiossa, se käsittelee kuitin henkilötietoja Asiakkaan lukuun henkilötietojen käsittelijänä. Tähän käsittelyyn sovelletaan ehtojen liitettä Henkilötietojen käsittely Tekoälytunnistuksessa. Perusversiossa Vukon Oy ei käsittele kuittia.

12.4 Kuitit, Tositteet ja Asiakkaan Procountor-tiedot kuuluvat Asiakkaalle. Kuitti ei kulje vesan.ai-palvelujen kautta, eikä Vukon Oy käytä kuitteja muuhun kuin Tekoälytunnistukseen eikä tekoälyn kouluttamiseen.

12.5 Vukon Oy saa käyttää Palvelun käyttömääriä ja teknisiä tietoja, jotka eivät sisällä kuittien tai Tositteiden sisältöä, Palvelun tuottamiseen, laskutukseen, väärinkäytön estämiseen ja Palvelun kehittämiseen. Vukon Oy saa julkaista niistä koostettuja tilastoja, joista Asiakas ei ole tunnistettavissa.

12.6 Asiakas vastaa siitä, että sillä on oikeus käsitellä kuiteissa olevia henkilötietoja ja lähettää ne Tekoälytunnistukseen, ja siitä, että rekisteröidyille, kuten Asiakkaan työntekijöille, on kerrottu käsittelystä.

13. Immateriaalioikeudet

13.1 Ohjelma, vesan.ai-palvelut, käyttöohjeet ja Print2Accounts-nimi sekä niihin liittyvät immateriaalioikeudet kuuluvat Vukon Oy:lle tai sen lisenssinantajille. Asiakas saa vain kohdassa 4 kuvatun käyttöoikeuden. Avoimen lähdekoodin komponentteihin sovelletaan kohtaa 5.

13.2 Vukon Oy saa käyttää Asiakkaan antamaa palautetta ja kehitysehdotuksia vapaasti ja korvauksetta.

14. Luottamuksellisuus

14.1 Osapuoli ei saa ilmaista sivulliselle toisen osapuolen liike- tai ammattisalaisuuksia eikä muita tietoja, jotka se on saanut Sopimuksen perusteella ja jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on ymmärrettävä luottamuksellisiksi. Velvollisuus ei koske tietoa, joka on yleisesti saatavilla tai jonka osapuoli on saanut oikeutetusti muualta ilman salassapitovelvollisuutta. Velvollisuus on voimassa kolme vuotta Sopimuksen päättymisestä.

14.2 Lisenssiavain on luottamuksellinen. Jos Lisenssiavain joutuu sivullisen haltuun, Asiakkaan on ilmoitettava siitä viipymättä Vukon Oy:lle, joka vaihtaa avaimen.

15. Virheet ja vastuunrajoitus

15.1 Asiakkaan on ilmoitettava Palvelun virheestä Vukon Oy:lle kirjallisesti 30 päivän kuluessa siitä, kun virhe havaittiin tai se olisi pitänyt havaita. Vukon Oy pyrkii korjaamaan virheen. Jos Tilauksen virhettä ei korjata kohtuullisessa ajassa, Vukon Oy hyvittää virheen vaikutusta vastaavan osuuden Tilauksesta maksetuista maksuista. Korjaus ja hyvitys ovat Asiakkaan ainoat oikeussuojakeinot Palvelun virheen vuoksi.

15.2 Vukon Oy ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat Palvelun käytöstä tai siitä, ettei Palvelua voi käyttää. Vukon Oy ei vastaa välittömistä eikä välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta, liiketoiminnan keskeytymisestä, tietojen menetyksestä, veronkorotuksista, myöhästymismaksuista tai muista seuraamuksista. Vukon Oy ei vastaa erityisesti vahingosta, joka johtuu tekoälyn virheellisestä tunnistuksesta, Kolmannen osapuolen palvelusta tai Alihankkijan palvelusta.

15.3 Vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, eivätkä vastuuta, jota ei voida pakottavan lain mukaan rajoittaa.

15.4 Vahingonkorvausvaatimus on esitettävä kirjallisesti kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun Asiakas havaitsi vahingon perusteen tai sen olisi pitänyt havaita se.

15.5 Asiakas korvaa Vukon Oy:lle kohdan 4.3 vastaisesta käytöstä aiheutuneet välittömät kustannukset, kuten tekoälypalvelun kulut.

16. Ylivoimainen este

Osapuoli ei vastaa viivästyksestä tai vahingosta, joka johtuu sen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolisesta esteestä, jota se ei ole kohtuudella voinut ottaa huomioon Sopimusta tehtäessä ja jonka seurauksia se ei ole kohtuudella voinut välttää. Tällainen este voi olla esimerkiksi luonnonmullistus, sota, viranomaisen määräys, yleinen tietoliikenne- tai sähkökatko, laajamittainen tietoturvahyökkäys tai Alihankkijaa kohdannut vastaava este. Osapuolen on ilmoitettava esteestä toiselle osapuolelle viipymättä.

17. Voimassaolo ja päättyminen

17.1 Sopimus on voimassa toistaiseksi. Asiakas voi lopettaa Ilmaisen version käytön milloin tahansa poistamalla Ohjelman.

17.2 Perusversion ja AI-sisältyy-version Tilaus tehdään vuoden tai kuukauden Tilauskaudeksi, ja se jatkuu automaattisesti seuraavalle samanpituiselle Tilauskaudelle. Asiakas voi irtisanoa Tilauksen päättymään kuluvan Tilauskauden lopussa ilmoittamalla siitä osoitteeseen tuki@vukon.fi ennen seuraavan Tilauskauden alkua. Vukon Oy voi irtisanoa Tilauksen päättymään Tilauskauden lopussa ilmoittamalla siitä vähintään 30 päivää etukäteen.

17.3 Sponsoroitu Tilaus päättyy kohdan 10.7 mukaisesti, ja Asiakas voi lopettaa sen käytön milloin tahansa. Enterprise-sopimuksen voimassaolosta ja irtisanomisesta sovitaan Enterprise-sopimuksessa.

17.4 Osapuoli saa purkaa Sopimuksen, jos toinen osapuoli rikkoo sitä olennaisesti eikä korjaa rikkomusta 14 päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta. Vukon Oy saa estää Palvelun käytön heti, jos Asiakas kiertää Palvelun teknisiä rajoituksia tai käyttää Palvelua tavalla, joka vaarantaa sen tietoturvan.

17.5 Vukon Oy voi lopettaa Palvelun tai maksullisen Version ilmoittamalla siitä vähintään kolme kuukautta etukäteen ja Ilmaisen version ilmoittamalla siitä vähintään 30 päivää etukäteen. Vukon Oy hyvittää silloin maksetun Tilauskauden käyttämättä jäävän osuuden.

17.6 Kun Tilaus päättyy, Ohjelma toimii Ilmaisena versiona. Kun Sopimus päättyy kokonaan, Asiakkaan on lopetettava Palvelun käyttö. Procountoriin tallennetut Tositteet säilyvät Asiakkaan Procountorissa. Vukon Oy säilyttää ja poistaa omat tietonsa Tietosuojaselosteen mukaisesti.

17.7 Kohdat 5, 12–15 ja 20 ovat voimassa Sopimuksen päättymisen jälkeenkin.

18. Ehtojen muuttaminen

18.1 Vukon Oy voi muuttaa näitä ehtoja. Vukon Oy ilmoittaa olennaisista muutoksista sivulla vesan.ai/print2accounts ja sähköpostitse Tilauksen yhteyshenkilölle vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaantuloa. Voimassa olevat ehdot ovat aina sivulla vesan.ai/print2accounts/kayttoehdot.

18.2 Jos Asiakas ei hyväksy muutosta, se voi irtisanoa Tilauksen päättymään ennen muutoksen voimaantuloa, ja Vukon Oy hyvittää maksetun Tilauskauden käyttämättä jäävän osuuden. Jos Asiakas jatkaa Palvelun käyttöä muutoksen voimaantulon jälkeen, sen katsotaan hyväksyneen muutoksen.

18.3 Vähäiset muutokset, kuten yhteystietojen päivitykset ja selvennykset, sekä lainsäädännön edellyttämät muutokset voidaan tehdä ilman ennakkoilmoitusta.

19. Muut ehdot

19.1 Vukon Oy saa siirtää Sopimuksen yritysjärjestelyn yhteydessä tai Palvelun uudelle tarjoajalle ilmoittamalla siitä Asiakkaalle. Asiakas saa siirtää Sopimuksen vain Vukon Oy:n kirjallisella suostumuksella.

19.2 Vukon Oy lähettää ilmoitukset sähköpostitse Tilauksessa ilmoitettuun osoitteeseen, ja Ilmaisen version Käyttäjille se ilmoittaa asioista sivulla vesan.ai/print2accounts. Asiakas lähettää ilmoitukset sähköpostitse osoitteeseen tuki@vukon.fi.

19.3 Jos sopimusasiakirjat ovat ristiriidassa, niitä sovelletaan seuraavassa järjestyksessä:

1. Vukon Oy:n ja Asiakkaan erillinen kirjallinen sopimus, kuten Enterprise-sopimus;
2. ehtojen liite Henkilötietojen käsittely Tekoälytunnistuksessa henkilötietojen käsittelyn osalta;
3. nämä ehdot;
4. Hinnasto.

19.4 Jos jokin näiden ehtojen kohta todetaan pätemättömäksi, muut kohdat ovat edelleen voimassa.

20. Sovellettava laki ja riitojen ratkaiseminen

20.1 Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lukuun ottamatta sen lainvalintasääntöjä.

20.2 Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan erimielisyydet ensin neuvottelemalla. Jos erimielisyyttä ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, se ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Itä-Uudenmaan käräjäoikeudessa.

21. Yhteystiedot

Vukon Oy
Y-tunnus 1702177-2, kotipaikka Vantaa
Nissaksentie 3 B 11, 01200 Vantaa
Tuki ja ilmoitukset: tuki@vukon.fi
Verkkosivu: vesan.ai/print2accounts

Liite: Henkilötietojen käsittely Tekoälytunnistuksessa

Tämä liite on osa Print2Accountsin käyttöehtoja. Se on Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä tietosuoja-asetus) 28 artiklan 3 kohdan mukainen sopimus henkilötietojen käsittelystä. Isolla alkukirjaimella kirjoitetut termit on määritelty käyttöehtojen kohdissa 1 ja 2. Alikäsittelijällä tarkoitetaan tietosuoja-asetuksen 28 artiklan 2 ja 4 kohdassa tarkoitettua toista henkilötietojen käsittelijää.

L1. Soveltaminen ja roolit

L1.1 Liitettä sovelletaan, kun Vukon Oy järjestää Tekoälytunnistuksen Ilmaisessa, AI-sisältyy-, Sponsoroidussa tai Enterprise-versiossa. Perusversioon liitettä ei sovelleta, koska kuitti lähetetään silloin suoraan Asiakkaan valitsemalle palvelulle eikä Vukon Oy käsittele sitä.

L1.2 Asiakas on rekisterinpitäjä ja Vukon Oy henkilötietojen käsittelijä. Jos Asiakas käsittelee kuitteja toisen rekisterinpitäjän lukuun, esimerkiksi tilitoimisto asiakasyrityksensä lukuun, Asiakas on käsittelijä ja Vukon Oy sen alikäsittelijä. Asiakas vastaa silloin siitä, että sillä on rekisterinpitäjän lupa käyttää Vukon Oy:tä.

L2. Käsittelyn kuvaus

L3. Vukon Oy:n velvollisuudet

Vukon Oy:

1. käsittelee henkilötietoja vain Asiakkaan dokumentoitujen ohjeiden mukaan, myös siirtäessään niitä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle, paitsi jos Vukon Oy:hyn sovellettava unionin tai jäsenvaltion lainsäädäntö muuta vaatii; tällöin Vukon Oy ilmoittaa vaatimuksesta Asiakkaalle ennen käsittelyä, ellei laki kiellä ilmoittamista. Ohjeet ovat nämä ehdot ja Käyttäjän Ohjelmassa tekemät valinnat, kuten tunnistuksen käynnistäminen. Vukon Oy ilmoittaa Asiakkaalle välittömästi, jos se katsoo ohjeen rikkovan tietosuoja-asetusta tai muita tietosuojasäännöksiä;
2. varmistaa, että henkilöt, joilla on pääsy henkilötietoihin, ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta;
3. toteuttaa tietosuoja-asetuksen 32 artiklan mukaiset turvatoimet (kohta L4);
4. käyttää alikäsittelijöitä vain kohdan L5 mukaisesti;
5. avustaa Asiakasta rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisessa sekä tietosuoja-asetuksen 32–36 artiklassa säädettyjen velvollisuuksien täyttämisessä ottaen huomioon käsittelyn luonteen ja Vukon Oy:n saatavilla olevat tiedot;
6. ilmoittaa Asiakkaalle henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään 72 tunnin kuluessa siitä, kun se on saanut loukkauksen tietoonsa, ja antaa Asiakkaalle loukkauksesta käytettävissään olevat tiedot;
7. poistaa käsittelyn päätyttyä Asiakkaan valinnan mukaan kaikki henkilötiedot tai palauttaa ne Asiakkaalle ja poistaa olemassa olevat jäljennökset, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä, ja edellyttää samaa alikäsittelijöiltään; koska Vukon Oy ei säilytä kuitteja, sillä ei ole palautettavia kuitin tietoja; ja
8. antaa Asiakkaalle tiedot, jotka tarvitaan tämän liitteen velvollisuuksien noudattamisen osoittamiseen, ja sallii kohdan L7 mukaiset auditoinnit.

L4. Turvatoimet

• Kuitti kulkee Ohjelmasta salattua yhteyttä (HTTPS) pitkin suoraan alikäsittelijälle eikä vesan.ai-palvelujen kautta.
• vesan.ai-palvelut antavat jokaista kuittia varten erillisen käyttöoikeustunnuksen, joka on voimassa enintään 15 minuuttia.
• Ohjelma lähettää kuitin vain, jos pyyntö rajaa käsittelyn EU:n alueelle ja palveluntarjoajiin, jotka eivät säilytä tietoja eivätkä käytä niitä tekoälyn kouluttamiseen, ja jos pyyntö kieltää varapalvelut.
• Avaimia, käyttöoikeustunnuksia ja kuittien sisältöä ei kirjata vesan.ai-palvelujen lokeihin.

L5. Alikäsittelijät

L5.1 Asiakas antaa Vukon Oy:lle yleisen kirjallisen ennakkoluvan käyttää alikäsittelijöitä. Nykyiset alikäsittelijät ovat:

OpenRouterin muut alikäsittelijät, kuten pilvipalvelut, tietokanta ja lokit, on lueteltu sivulla trust.openrouter.ai. Claude-mallin on kehittänyt Anthropic PBC. Se ei ole alikäsittelijä, koska sillä ei ole pääsyä kuitteihin eikä tunnistuksen tuloksiin, kun malli suoritetaan Google Cloudissa.

L5.2 Vukon Oy ilmoittaa alikäsittelijöiden muutoksista Tietosuojaselosteessa ja Tilauksen yhteyshenkilölle sähköpostitse vähintään 30 päivää etukäteen. Jos muutos johtuu OpenRouterin omien alikäsittelijöiden muutoksesta, Vukon Oy ilmoittaa siitä viipymättä saatuaan tiedon OpenRouterilta. Asiakas voi vastustaa muutosta perustellusta syystä. Jos asiaa ei saada ratkaistuksi, Asiakas voi lopettaa Tekoälytunnistuksen käytön tai irtisanoa Tilauksen päättymään ennen muutoksen voimaantuloa, ja Vukon Oy hyvittää maksetun Tilauskauden käyttämättä jäävän osuuden.

L5.3 Vukon Oy sitoo alikäsittelijät samoihin tietosuojavelvoitteisiin kuin tässä liitteessä, kuten tietosuoja-asetuksen 28 artiklan 4 kohdassa edellytetään.

L6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Kuitin sisältö käsitellään EU:n alueella. OpenRouter, Inc. on yhdysvaltalainen yhtiö, ja se käsittelee pyyntöjen metatietoja Yhdysvalloissa, joten tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Siirron perusteena ovat OpenRouterin käsittelijäsopimukseen sisältyvät Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (komission täytäntöönpanopäätös (EU) 2021/914). Google LLC on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen.

L7. Auditointi

Asiakas voi tehdä tai teettää auditoinnin enintään kerran vuodessa ilmoittamalla siitä vähintään 30 päivää etukäteen. Asiakas vastaa auditoinnin kustannuksista ja siitä, että tarkastaja on sitoutunut salassapitoon. Alikäsittelijöiden osalta Vukon Oy toimittaa ensisijaisesti niiden julkaisemat sertifikaatit ja tarkastusraportit.

L8. Asiakkaan velvollisuudet

Asiakas vastaa käsittelyn oikeusperusteesta, rekisteröityjen informoinnista ja siitä, että Tekoälytunnistukseen lähetetään vain kirjanpitoon kuuluvia kuitteja.

L9. Vastuu

Osapuolten välinen vastuu määräytyy käyttöehtojen kohdan 15 mukaan siltä osin kuin pakottava lainsäädäntö sen sallii. Liite ei rajoita kenenkään tietosuoja-asetuksen 82 artiklan mukaisia oikeuksia.