Print2Accounts – usein kysytyt kysymykset

Tarkemmat ohjeet ovat käyttöohjeessa.

Käyttöönotto

Mitä Print2Accounts tekee?

Se vie kuitit Procountoriin. Tulostat kuitin tulostimelle Print2Accounts PDF, ohjelma lukee kuitin tiedot tekoälyn avulla, ja sinä tarkistat ja tallennat ne. Kuitin PDF liitetään Procountorissa tositteeseen.

Miten asennan ohjelman?

Lataa Print2Accounts-Setup-<versio>.exe Print2Accountsin sivulta ja aja se. Asennus vaatii järjestelmänvalvojan oikeudet. Se asentaa ohjelman, Print2Accounts PDF -tulostimen ja tarvittaessa Microsoft Edge WebView2:n. Windowsin tulostuspalvelu käynnistyy asennuksen aikana hetkeksi uudelleen.

Miten käynnistän ohjelman?

Tulosta kuitti tulostimelle Print2Accounts PDF, niin ohjelma avautuu kuitin kanssa. Voit myös avata Print2Accountsin Käynnistä-valikosta ja valita Avaa PDF… tai vetää PDF-tiedoston ikkunaan.

Mistä saan Procountor API -avaimen?

Helpoimmin valitsemalla Asetukset → Procountor → Yhdistä Procountoriin: kirjaudu Procountoriin, valitse yritys ja hyväksy integraatio, niin ohjelma saa avaimen automaattisesti. Avaimen voi antaa myös yrityksesi Procountorin pääkäyttäjä. Kirjoita se silloin kohtaan Asetukset → Procountor ja valitse Testaa yhteys. Avain on yrityskohtainen.

Tarvitsenko oman tekoälyavaimen?

Vain Perusversiossa (Claude tai Moonshot). Ilmaisessa, AI-sisältyy-, Sponsoroidussa ja Enterprise-versiossa tekoäly sisältyy ohjelmaan, eikä omaa avainta tarvita.

Mistä saan Claude-avaimen Perusversiota varten?

Osoitteesta console.anthropic.com → API Keys. Anthropic vaatii maksukortin ja etukäteen ladatun saldon. Yhden kuitin lukeminen maksaa noin 1–3 senttiä, ja käyttö laskutetaan suoraan Anthropicilta.

Mitä eroa on versioilla?

Tosite on yksi Procountoriin tallennettu kuitti. Versio ja tositteiden määrä näkyvät kohdassa Asetukset → Tilaus. Jos lisenssi on vanhentunut tai poistettu käytöstä, ohjelma toimii Ilmaisena versiona.

Mitä versiot maksavat?

Ilmainen versio on maksuton. Perusversio maksaa 50 € vuodessa ja AI-sisältyy-versio 120 € vuodessa tai 12 € kuukaudessa. Hinnat ovat arvonlisäverottomia (alv 0 %). Sponsoroidun version maksaa tilitoimisto, ja Enterprise-versio laskutetaan kuukausittain tallennettujen tositteiden mukaan; niistä saat tarjouksen osoitteesta tuki@vukon.fi. Katso myös käyttöehdot.

Mitä tapahtuu, kun tositteet loppuvat?

Uusia kuitteja ei voi tallentaa Procountoriin ennen seuraavan kuun alkua. Ilmaisessa versiossa 10 aloitustositteen jälkeen kuukaudessa voi tallentaa 2 tositetta. Voit ottaa käyttöön laajemman version kohdassa Asetukset → Tilaus.

Miksi Ilmaisen version kiintiö on Procountor-yrityskohtainen?

Ilmaiset tositteet kuuluvat yritykselle, eivät koneelle: samaa yritystä käyttävät koneet jakavat ne. vesan.ai tunnistaa yrityksen Procountor-yhteyden avulla ja tallentaa vain tunnisteesta lasketun tiivisteen.

Voinko tallentaa, jos vesan.ai ei vastaa?

Kyllä, rajallisesti. Jos vesan.ai ei vastaa, ohjelma tallentaa kuitit silti Procountoriin, enintään 20 tositetta kuukaudessa, jos tilaus on tarkistettu viimeisen 30 päivän aikana. Ohjelma ilmoittaa ne vesan.ai:lle myöhemmin, ja ne lasketaan kuukauden tositteisiin.

Mikä on Sponsoroitu versio?

Se on tilitoimiston tarjoama lisenssi. Tilitoimistosi voi tarjota Print2Accountsin asiakkailleen. Saat lisenssiavaimen tilitoimistolta, ja ohjelmassa näkyy tilitoimiston nimi ja logo. Tekoäly sisältyy, eikä omaa avainta tarvita.

Miten laajennan tilausta?

Valitse Asetukset → Tilaus → Osta tai päivitä tilaus, niin Print2Accountsin sivu avautuu. Kun saat uuden lisenssiavaimen, kirjoita se kohtaan Asetukset → Tilaus ja valitse Tallenna avain. Sponsoroitua lisenssiä voit pyytää laajentamaan tilitoimistoltasi.

Kuitin tallentaminen

Mitä tapahtuu, kun painan Tallenna Procountoriin?

Ohjelma tarkistaa ensin pakolliset tiedot. Sen jälkeen se lisää rivit kuukauden muistiotositteeseen (P2A VVVV-KK, tila Keskeneräinen) ja liittää kuitin PDF:n siihen. Jos kuukaudelle ei ole keskeneräistä tositetta, ohjelma luo uuden. Lopuksi näet, mihin tositteeseen ja riveille kuitti meni.

Mitä eroa on Muistitositteella ja Kululaskulla?

• Muistitosite: yrityksen kortilla tai tililtä maksettu kuitti kirjataan suoraan kirjanpitoon.
• Kululasku: omalla rahalla maksettu kuitti. Procountoriin luodaan kululasku, jonka yritys maksaa takaisin työntekijälle. Kulutyyppi ja maksutapa eivät siirry kululaskuun.

Miksi kaikki kuitit menevät samaan tositteeseen?

Procountor laskuttaa tositemäärän mukaan, joten monta kuittia samassa muistiotositteessa säästää. Jos kirjanpitäjäsi haluaa jokaisen kuitin erikseen, kytke Aloita uusi tosite päälle ennen tallennusta.

Miksi Aloita uusi tosite -kytkin on harmaana?

Kuukaudelle ei ole vielä keskeneräistä tositetta, joten uusi luodaan joka tapauksessa.

Mikä on Veroton € ja Verollinen €?

Rivin summa syötetään verottomana (Veroton €), ja ohjelma laskee ALV:n. Verollinen € näyttää rivin summan ALV:n kanssa, joten voit verrata sitä kuittiin.

Miksi yhteissumma eroaa kuitin loppusummasta sentillä?

Procountor laskee jokaisen rivin verollisen summan verottomasta summasta ja pyöristää sen senttiin. Kaikki verolliset summat eivät osu tasasentteihin: esimerkiksi 27,20 € 13,5 %:n ALV:llä on verottomana joko 23,96 € (verollinen 27,19 €) tai 23,97 € (verollinen 27,21 €). Siksi rivien summa voi poiketa kuitin loppusummasta sentin tai kaksi.

Ohjelma tasaa tällaisen pyöristyseron automaattisesti, kun se lukee kuitin: se muuttaa yhden tai kahden rivin verotonta summaa sentillä niin, että rivien verollinen summa on täsmälleen kuitin loppusumma. Näin Procountoriin kirjattu summa täsmää pankin veloitukseen. Kunkin rivin verollinen summa poikkeaa kuitin rivistä enintään sentin.

Jos ero on suurempi kuin pyöristys selittää, ohjelma ei muuta rivejä vaan varoittaa ja pyytää tarkistamaan ne ennen tallennusta. Joskus, esimerkiksi yksirivisellä kuitilla, sentin eroa ei voi tasata riveille, ja yhteissumma jää sentin päähän kuitin loppusummasta. Tarkista yhteissumma myös silloin, kun muutat rivejä itse: ohjelma tasaa pyöristyksen vain kuittia lukiessaan.

Mitä ALV-kantoja ohjelma hyväksyy?

Ostopäivän mukaan: 1.1.2026 alkaen 0 %, 10 %, 13,5 % ja 25,5 %; 1.9.2024–31.12.2025 0 %, 10 %, 14 % ja 25,5 %; sitä ennen 0 %, 10 %, 14 % ja 24 %. Jos kuitissa on kanta, joka ei ollut voimassa ostopäivänä, ohjelma pyytää korjaamaan sen ennen tallennusta.

Miten ulkomaiset kuitit käsitellään?

Valitse ALV-käsittely kuitin mukaan:

• Toisen maan ALV kuitissa (esim. saksalainen hotelli): Ulkomainen ALV, ei vähennettävä. Summat kirjataan verollisina.
• EU-yritykseltä ostettu palvelu ilman ALV:tä: EU-osto, käännetty verovelvollisuus.
• EU:n ulkopuolinen osto ilman ALV:tä: EU:n ulkopuolinen osto ilman ALV:tä.

Tekoäly ehdottaa käsittelyä, mutta tarkista se. Epäselvissä tapauksissa kysy kirjanpitäjältäsi.

Kuitti on dollareissa. Miten tallennan sen?

Procountoriin tallennetaan vain euroja. Muunna summat euroiksi, esimerkiksi pankin veloittaman summan mukaan, ja vaihda valuutaksi EUR.

Voinko tallentaa saman kuitin vahingossa kahdesti?

Ohjelma muistaa tallentamansa kuitit. Jos tallennat saman kuitin (sama PDF tai sama myyjä, päivä ja summa) uudelleen, ohjelma kysyy ensin, haluatko varmasti tallentaa sen. Tallenna-painike ei myöskään toimi kahdesti saman tallennuksen aikana.

Tosite tallentui, mutta liite epäonnistui. Mitä teen?

Älä tallenna kuittia uudelleen, koska rivit menisivät Procountoriin kahteen kertaan. Valitse Lähetä liite uudelleen, joka lähettää vain PDF:n jo tallennettuun tositteeseen.

Miten korjaan jo tallennetun tositteen?

Procountorissa: muistiotosite jää tilaan Keskeneräinen, joten rivit ja liitteet ovat vielä muokattavissa.

Tekoäly luki tiedot väärin. Mitä teen?

Korjaa kentät ennen tallennusta. Jos tekoäly oli jostain epävarma, lomakkeen yläosassa näkyy huomautus. Tunnista uudelleen lukee kuitin vielä kerran.

Miksi Kulutyyppi-valikko on tyhjä?

Kulutilit haetaan Procountorista ensimmäisellä yhteydellä. Jos lista on tyhjä, avaa Asetukset → Kulutyypit, valitse Päivitä Procountorista ja rastita käytettävät tilit.

Mitä Omalla rahalla tarkoittaa?

Maksoit kuitin omalla kortillasi tai käteisellä. Summa kirjataan velaksi sinulle, ja yritys maksaa sen takaisin. Vastatilin voi tarkistaa kohdassa Asetukset → Maksutavat ja kortit → Kirjanpitäjän asetukset.

Ohjelma ehdotti kortin tallentamista. Mitä se tarkoittaa?

Ohjelma muistaa kortin neljä viimeistä numeroa ja valitsee jatkossa maksutavan automaattisesti, kun sama kortti näkyy kuitilla. Koko korttinumeroa ei tallenneta.

Tietosuoja ja tiedot

Mihin kuittini lähetetään?

Kuitin PDF lähetetään tekoälypalveluun tietojen lukemista varten:

• Ilmaisessa, AI-sisältyy-, Sponsoroidussa ja Enterprise-versiossa suoraan koneeltasi tekoälypalvelu OpenRouterin EU-alueelle, jossa se käsitellään Anthropicin Claude-mallilla Google Cloudin palvelimilla EU:ssa. Kuittia ei säilytetä käsittelyn jälkeen eikä käytetä tekoälyn kouluttamiseen. Kuitti ei kulje vesan.ai:n kautta.
• Perusversiossa suoraan valitsemaasi palveluun.

Tallennettaessa tosite ja PDF lähetetään yrityksesi Procountoriin. Kuittia ei lähetetä toiseen tekoälypalveluun ilman lupaasi. Tarkemmin: tietosuojaseloste.

Mitä tietoja koneelleni jää?

Asetukset, salatut avaimet (vain tälle Windows-käyttäjälle) ja ohjelman lokit. Tulostetut kuitit ovat kansiossa C:\ProgramData\Print2Accounts\inbox, kunnes ne on tallennettu Procountoriin. Sen jälkeen ne poistetaan, ellet ole muuttanut asetusta. Koneen muut käyttäjät eivät näe sinun kuittejasi.

Voinko käyttää ohjelmaa ilman tekoälyä?

Kyllä. Valitse tietosuojailmoituksessa En nyt – täytän kuitit käsin. Kuitit tallentuvat Procountoriin liitteineen samalla tavalla.

Ongelmatilanteet

Tulostin tulostaa, mutta ikkuna ei avaudu.

Avaa Print2Accounts Käynnistä-valikosta ja valitse Avaa PDF…. Tulostetut kuitit ovat kansiossa C:\ProgramData\Print2Accounts\inbox.

PDF-esikatselu ei näy.

Esikatselu tarvitsee Microsoft Edge WebView2:n. Asennusohjelma asentaa sen, mutta ilman internetyhteyttä asennus voi jäädä kesken. Tiliöinti toimii ilman esikatseluakin.

Procountor-yhteys ei toimi.

Avaa Asetukset → Procountor ja valitse Testaa yhteys. Ilmoitus kertoo syyn. Tarkista API-avain ja internetyhteys. Jos ilmoitus kertoo puuttuvista käyttöoikeuksista, pyydä yrityksen Procountorin pääkäyttäjää lisäämään ne.

Voinko käyttää useaa yritystä?

Yksi Procountor API -avain vastaa yhtä yritystä. Toisen yrityksen kuitteja varten vaihda avain kohdassa Asetukset → Procountor. Kulutyypit ja kirjanpitäjän asetukset tallentuvat yrityskohtaisesti.

Miten päivitän tai poistan ohjelman?

Ohjelma kertoo uudesta versiosta ikkunan yläreunassa. Päivitä ajamalla uusi asennusohjelma; asetukset säilyvät. Poista ohjelma Windowsin kohdasta Asetukset → Sovellukset → Asennetut sovellukset.

Mitä lähetän tukeen, kun jokin ei toimi?

Kerro, mitä teit ja mitä tapahtui. Liitä mukaan lokitiedostot: Asetukset → Tietoja → Avaa lokikansio. Lokit eivät sisällä avaimia. Tuen osoite on tuki@vukon.fi.